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哈尔滨呼兰区档案盒生产,24小时服务热线

2020-02-25 05:38:01 450次浏览

价 格:面议

无酸纸档案盒的存放保养知识

在档案文件的保管中,我们经常见到无酸纸档案盒,它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象,随着使用时间的增长,也需要对档案盒进行保养,在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。

存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂,可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度,使档案方法在一个合适的环境中存放,避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。

即使某些机构(问题)形成的文件数a少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。

装盒时应注意的问题:

一是应视文件的厚度选择厚度适宜的档案盒,尽量做到文件装盒后与档案盒形成一个整体,站立放置时不至于使文件弯曲受损。有时某个类目的最后几份文件不够装满一个档

案盒,应选用厚度较薄的档

案盒或横置式的档案盒。

二是档案盒只是归档文件的装具,不具备保管单位的作用。因此,并不要求同一事由的归档文件必须在同一档案盒内,只须按照排列的先后顺序依次装盒;一盒装满后,顺次装人下一盒即可。

辩别真伪方法:酸性上胶纸常用石膏、滑石粉、高岭土作为填料,而无酸纸则使用碳酸钙作为填料,因此在档案盒纸张表面滴一滴稀盐酸时,假如是无酸纸制成的档案盒,盐酸就会和纸张中的碳酸钙反应产生二氧化碳气体,使纸张表面泛起气泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高岭土的酸性上胶纸,就不会和稀盐酸发生反应,由此可简便地判定是否为无酸档案盒。

成套性

围绕这一个独立的科研项目的进行,规律性地形成的一系列相关的科技文件整体。成套性是科技档案相对于其他档案最鲜明的特点,也是最基本的特点。

现实性

科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。想比于其他档案,如政务档案,科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。

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